¿Quiénes somos?

SICOP

El Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) es la plataforma tecnológica para compras públicas de Costa Rica, que permite a las proveedurías del Estado realizar las operaciones de compra y venta de productos en forma electrónica. Funciona en forma de un portal de comercio electrónico que opera como una ventanilla única, accesible por medio de internet, buscando generar importantes ahorros a proveedores e instituciones, en costos y tiempo. Además de fomentar la transparencia, incentivar la participación de los oferentes y aumentar la competitividad de las empresas locales y el Estado.

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Antecedentes

En el año 2011 se desarrolló el sistema de compras públicas denominado Mer-link (Mercado en línea), con el objetivo de hacer más competitivo y eficiente el proceso de compras públicas del país, garantizando transparencia y visibilidad para la ciudadanía.

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En el año 2016 con la intención de promover la contratación electrónica en el país y con la promulgación de la Ley N°9395 “Transparencia de las contrataciones administrativas por medio de la reforma del artículo 40 y de la adición del artículo 40 bis a la ley N°7494, Contratación Administrativa”, se dispuso que toda la actividad de contratación regulada por la Ley, o bien por un régimen especial, debía realizarse mediante el Sistema Integral de Compras Públicas (SICOP).

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El 30 de mayo de 2021 se aprueba la Ley N°9986, Ley General de Contratación Pública que supone una reforma de estado, dicha ley entró a regir el 1 de diciembre 2022, sustituyendo la Ley General de Contratación Pública. En el artículo 16- Uso de medios digitales entre otras cosas establece:

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“Toda la actividad de contratación pública regulada en la presente ley deberá realizarse por medio del sistema digital unificado….

…El sistema digital unificado será único, centralizará todos los procedimientos de contratación de todas las entidades. Su administración estará a cargo de la Dirección de Contratación Pública, sin perjuicio de que pueda ser operado por un tercero cuya contratación deberá realizarse mediante licitación mayor, conforme a la presente ley.”

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Mediante CIRCULAR DGABCA-0086-2022, con fecha 07 de setiembre del 2022, el Ministerio de Hacienda determina que el Sistema Digital Unificado indicado en el artículo 16 de la ley 9986, será el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) quien cumple con la normativa anterior y la vigente.

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Sobre nosotros

La administración del SICOP está enfocada en brindar un servicio de calidad que provoque los mayores beneficios a los usuarios y ciudadanía en general, en cuanto a los trámites del proceso de contratación pública que están dentro del marco normativo correspondiente.

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Objetivos

• Ofrecer un modelo estandarizado del flujo del proceso de contratación para todos los usuarios de la plataforma SICOP.

• Brindar una mayor confianza en el proceso de contratación que aumentará cada año.

• Modernizar el modelo de compras en nuestro país, bajo los principios de transparencia, eficiencia y efectividad.

• Estimular el comercio electrónico en el país.

• Promover la participación de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en los procesos de compra.

• Generar ahorros para las instituciones y proveedores.

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Beneficios

• Modernización del modelo de compras públicas por medio del uso de tecnología y adopción de las mejores prácticas internacionales.

• Mayor transparencia y auditoraje en los procesos de contratación.

• Obtención de menores precios de los productos al fomentar la participación de más empresas, aprovechando las economías de escala.

• Implementación del modelo cero papel y virtualización de las proveedurías.

• Reducción del tiempo del trámite para el Estado y el sector privado.

• Aumento en la competitividad de las empresas locales y del Estado.

• Incentivación de una cultura de cambio, permitiendo a las instituciones ser más competitivas.

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Pilares de SICOP

Ventanilla Única

• Un único punto de acceso al Sistema Integrado de Compras Públicas (www.sicop.go.cr)

• Acceso integrado a todos los servicios de una forma ágil y sencilla.

• Posibilita la personalización de los contenidos para los diferentes tipos de usuarios.

• Contribuye en el incremento de la transparencia en el proceso de contratación.

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Estandarización

• Aplicación de los procedimientos y normativa de compras electrónicas.

• Formularios y documentos electrónicos.

• Catálogo de mercancías para la clasificación e identificación de productos bajos los estándares Internacionales: UNSPSC– GDAS.

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Registro Único de proveedores

• Elimina la duplicación de trámites y requisitos.

• Reduce los costos asociados con la contratación.

• Beneficia sectores estratégicos (Pymes).

• Permite crear un perfil global de los proveedores comerciales.

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Firma Digital

• Sustituye los mecanismos manuales de autenticación.

• Introduce seguridad a las operaciones en línea del sistema.

• Garantiza la autenticidad y no repudio de las operaciones.

• Permite que las actuaciones de las partes hechas por medios electrónicos tengan valor jurídico.

• Los certificados digitales permiten la identificación de los actores autorizados, la certificación de fechas y horas reales de los eventos y la comprobación en línea de los certificados por parte de la entidad oficial de certificación.

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Comercio Electrónico

• La compra de bienes y servicios por medios electrónicos permite lo siguiente:

• Ahorrar tiempo a compradores y vendedores.

• Permite a los actores enfocarse en el comprar/vender.

• Facilita la obtención de información sobre el estado de los trámites.

• Reduce costos a los participantes y el ciclo de negocio.

• Mejora calidad de la información sobre compras.

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Modelo Cero Papel

• Virtualiza el proceso de contratación.

• El sistema mantiene el expediente electrónico completo de contratación.

• Posibilita la implementación de Interoperabilidad con entidades suministradoras de información.

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